数字审委会是法院工作的重要内容,是法院领导行使管理职能的重要形式。目前,法院的各类会议基本还停留在手工操作的状态, 管理效率不高,主要有以下7个方面的问题:
- 会议安排、会前通知的随意性大;
- 会议材料的复印、分发费时费力,产生大量纸张浪费,且容易发生差错;
- 参会人员无法预先阅读会议资料,影响会议发言质量,不利于缩短会议时间;
- 参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计烦琐;
- 发言时资料展示的效率不高,缺乏信息交流手段;
- 会议表决信息的记录与统计比较烦琐;
- 手工的会议记录容易错漏,由于没有录音录像,会议记录的校对比较困难;
- 会议决议文件的签发不方便;
- 不便进行会议决议的执行情况跟踪管理;
- 不便查询会议历史及记录。
       要解决好上述问题,需要借助信息化手段,利用法院目前已经建好的网络系统,对法院的的各类会议进行系统、全面的信息化管理。《审委会系统》就是能全面管理法院会议活动的信息系统,针对法院四种内部会议(党组会、院长办公会、院务会、审委会)各自职能、组成人员、会议程序、议事规则等特点,分别设置相应的会议流程以及讨论模式,提高法院会议的质量及效率。建立《审委会系统》,可以改变以往法院的传统会议模式,在会议安排上能通过网络提前进行会议通知,会议材料的准备可以通过网络系统完成,将会议讨论的案件卷宗或其它讨论材料加入到会议材料,并分发到参会人员、会议记录方面根据不同的会议类型,设置相对应的记录模板、对会议决议直接在系统中完成,并提供相关人员查阅会议决议的功能。会议过程中的音视频录像,提高了会议记录的质量,提升了法院会议的严肃性。


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