多媒体会议室解决方案无纸化会议方案全套设计安装

文章来源:亚讯威视多媒体无纸化会 人气: 日期:2020-09-23
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无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

1. 会前功能

功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。

会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。

会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。

人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。

投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。

2. 会中功能

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪。

文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。

互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

会议交流:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持(主席)管理功能,支持任意一台会议终端设置主席功能,支持权限限制。

主席功能:支持会议终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能,具备会议控制功能。

会议通知:会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端,支持后台点对点发送通知,支持前端会议终端发送消息到后台。

后台控制:后台主机支持统一控制无纸化会议终端,包括液晶升降、电源开启、电源关闭,同屏广播等功能。

3. 会后功能

信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。

信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空:自动、手动清空会议资料,支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

多媒体会议室解决方案无纸化会议方案全套设计安装

 

系统采用BS架构、支持远程Web登录管理,基于Windows系统研发的无纸化会议终端;

采用18.5寸LG触控屏,支持1920×1080高清与IPS全视角显示,具备10点电容触控及背光调节功能;

超薄触控高清屏与升降器采用一体式设计,无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,整体美观;

高清触控屏采用自动供电、断电模式,上升后屏幕自动供电、下降后屏幕自行断电,节约环保;

兼容多种Windows系统运行,搭配微型迷你电脑、发热小、功耗低、运行快、功能全;

采用多点平衡升降控制系统及高精度坦克链走线结构设计,保证升降平稳、匀速、流畅;

采用数字智能同步定位识别处理技术,保证升降系统定位精准、速度统一、升降自如;

采用进口钢丝与高精密度的导轨和直线轴承、交流减速电机为驱动源,噪音低于30分贝;

采用优质全铝结构及CNC精雕加工,屏幕整体厚度小于7mm,整体精致、轻便、美观、大气;

整体轻便、重量为常规的1/3,面板厚度仅为3mm,宽度仅70mm,减少运输成本,对会义桌压力小;

产品表面采用阳极氧化处理,色泽光亮,可做喷砂,拉丝等工艺,符合耐腐蚀领先行业标准;

面板按键采用军工级金属材质,长时间使用不会降低按键灵敏度,具备灵敏度高、无延时等特性;

面板配置电脑开关快捷按钮,支持手动开关机,有效保护设备,避免误操作导致数据丢失、损坏;

面板具备USB数据接口,支持手机、平板等设备充电,支持U盘资料导入、支持连接鼠标、键盘;

支持自动仰角15°(可调范围0-30°),面板具备上升、暂停、下降独立控制按键,保证最佳观看、触控视角;

支持面板手动控制、手拉手RS-232控制、软件控制、遥控控制、中控控制、分组控制等控制方式;

具备防夹伤保护功能,在上升过程中受到非正常外力阻碍时,系统会自动下降缓冲,避免夹伤及损坏设备;

具备掉电/停止状态手动操控下降功能,当掉电/停止状态时, 可手动把升降屏幕降至最低位置;

具备可拆卸保险装置,内置限位、漏电、过载、限流、匀速等多重保护功能,系统安全稳定可靠;

支持两路HDMI和VGA信号输入,系统具备自动识别信号及通过面板按键手动切换选择信号功能;

当只有一路信号输入时自动识别,当两路信号同时输入时可手动切换,当无信号时自动进入省电模式;

内置环通输出电源接口,可给升降终端手拉手供电,减少电源插座布线,工程现场布线更加整洁美观;

支持全格式视频点播、4K片源解码播放,格式包括:mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg等;

支持全办公格式播放及特效(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt);

支持扩展行业性文件格式(如:ceb、gd、dwg、dxf),方便参会人员查看、共享有权限的特殊文档资料;

具备参会人员身份识别及和信息显示,通过软件识别直观显示在系统内,并让所有参会人员可见;

支持一键移交主讲与申请主讲权限功能,主讲人可一键移交主讲人权限,支持参会人员一键申请主讲;

具备共屏分享功能,主讲人发起共屏分享后,参会人员可以原文件显示内容,并可实时修改文件内容;

具备强制与非强制同步演示功能,可同步批注、备注,无延时,非强制状态参会人员可异步浏览其它信息;

同步批备注可主讲人批备注与参会人员批备注,会议过程中资料批备注文件可分别修改、保存;

同步演示状态文件都经过加密格式转换,达到国家要求保密规定,会议结束后参与人员终端资料自动清空;

具备主讲时间设置及倒计时提醒功能,可设置每位主讲人的发言时间,倒计时30秒内会自动进行提示;

支持电子白板功能,可用于会议培训、问题讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;

支持在电子白板上打开图片和重新生成白板,参会人员实时共享白板上书写的内容,无延时,可独立保存内容;

支持会议签到功能,实现所有参会人员电子签到、保留原迹,自动记录、统计会议出席情况,自动形成会签文件;

支持多种会议投票表决功能,可自定义单选、多选、批量性投票,具备倒计时提醒及快速统计投票结果功能;

可设定投票表决发起人,投票表决结果以数字或示意图显示、以图片保存成Word文件,防止篡改结果,支持现场打印;

具备会议纪要功能,可记载和传达领导的会议决议事项,形成Word会议记录文件,支持现场打印及后台邮件发送功能;

支持会前手机短信邮件提醒功能,手机短信模块可独立安装或随服务器一并安装、通过短信、邮件提醒参会人员;

系统具备内部通讯交流功能,支持一对一、一对多交流方式,方便会议中的临时通知、提醒、小范围交流等功能;

支持外部视频信号接入并同步显示,包括远程视频、会议摄像机、电脑、电视、DVD碟机等高清信号;

支持同时显示四路视频(可扩至八路),支持全屏、浮动窗口观看,可放大/缩小,可一键共享到所有参会人员屏幕;

支持远程参会,所有连接广域网的有权限用户均可参会,为多地远程会议、外地出差等场景用户提供更大便利;

具备会议信息拓展互动功能,主讲人一键发起外部显示后,会议内容可实时同步共享到投影或其它外部显示设备;

支持任何有权限的会议终端播放视频文件、演讲稿、会议等资料同步到其它会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

支持会议服务,包括:计算器、茶水、笔、纸、技术、清扫等服务,服务人员可实时查看具体服务进行跟踪和处理;

具备集中控制功能,可控制所有会议终端一键开/关机,会议音量、投影开关、信号切换、无纸化升降等功能;

系统采用多级别、多种加密方式,支持会前、会中、会后多级信息保密功能,确保会议信息及资料不外泄;

可分三个级别用户登录创建会议,每个用户建立的会议及会议资料互相独立,不能够查到其它会议的任何信息;

会中文件资料通过加密格式转换同屏,文件暂存在缓存中,会后缓存自动清除,会议中所保存资料自动存入服务器中;

参会人员如所需要会议中的资料,只能通过会议组织人员以邮件或U盘根据不同权限级别形式发出共享;

支持会议文件智能推送功能,会议文件可按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,无权显示的自动屏蔽该文件;

具备异步浏览功能,可当办公电脑使用,支持使用内置浏览器浏览互联网、局域网、可访问OA、邮箱等功能;

系统支持跟踪主讲功能,处在异步浏览状态的无纸化会议终端支持一键同步到主讲此时的会议文件与视频画面;

具备单主席、多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,发起表决、启动会议议题、结束会议等功能;

系统同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒,可实现无缝切换,显示效果清晰亮丽,保证会场同步效果;

支持外置U盘内文件一键广播到其它会议终端与大屏,支持权限文档导入导出、查阅、上传、分发、拷贝;

采用德国“IRIN”芯片,更加优化的电路设计,保证产品的可靠性;

下降过程中具备自动矫正话筒杆功能;

可根据会议桌开孔尺寸定制化生产,解决桌面开错尺寸等问题;

所有线路采用标准双重绝缘及防漏电保护装置,具备不带感应电;

采用DSP/DDOV数字化处理与传输技术,克服长距离传输衰减问题,线距可达150米;

系统支持一线式手拉手连接、T型头手拉手连接及环形手拉手连接等多种连接方式;

系统采用8芯DIN带屏蔽线缆或CAT5线缆,可有效避免与防止线路电磁干扰,确保数据永不丢失;

采用数字强抗干扰技术,确保会场内设备不受手机、蓝牙、无线电、WiFi等信号干扰;

配合摄像机,通过会议主机、控制键盘或电脑PC软件预设后,可进行摄像机自动跟踪;

系统具备先入先出工作模式,发言人数可设1至6台,主席单元不受限制;

系统具备自由讨论模式,所有会议单元可以全部自由开启发言不受限制;

通过PC会议管理软件支持申请发言模式、排队模式、电脑允许模式、发言限时模式;

单元之间具备线路带电“热插拔”功能,让系统的安全性得到更大的保障;

驻极体超心形指向性麦克风,确保拾音距离及声音质量,拾音距离可达50cm;

系统采用数字音频处理技术,频率响应可达30Hz-20KHz接近CD音质效果;

系统采用ID寻址方式,会议管理软件或会议主机对单元自定义ID编号,避免ID号重复;

系统可接入8台主席单元,主席单元具有优先权功能,也可关闭其它正在发言的代表单元;

可设置代表单元为VIP单元,VIP单元发言不受限制,不会被其它代表单元开启而关闭;

系统采用先进静电隔离技术设计,即使在干燥环境和地区使用也可以避免产生静电;

系统采用三级防静电、防雷保护技术,可抗8000V静电,符合GB/T17618-1998国家标准;

内置AC100V~240V国际通用电源及稳压系统,保证电压在不稳定的情况下安全、稳定使用;

工作电源:AC100V~240V 50/60Hz

环通输出电源:AC100V~240V 50/60Hz

符合标准:IEC60914国际标准

系统容量:单路30台,可扩展65535台

麦克风类型:心形指向性驻极体

频率响应:30Hz~20KHz

信噪比:>90dB

动态范围:96dB

总谐波失真:< 0.05%

麦克风灵敏度:-37dB±2dB

单元开启数量:1/2/3/4/5/6或所有

编号功能:可自定义ID编号

摄像跟踪:具备

等效噪声:20dBA (SPL)

最大声压级:125dB (THD<3%)

主席数量:8台

VIP数量:多台

话筒杆长度:375mm

功耗:30W

显示屏尺寸:18.5''

显示比例:16:9

显示分辨率:1920×1080

对比度:600:1

亮度:300cd/㎡

显示屏厚度:<7mm

背光类型:WLED,15K小时,含LED驱动器

显示视角:IPS全视角

触控屏类型:10点电容触控屏

视频接口:双HDMI、VGA接口

升降控制:手控、遥控、软件、分组、中控RS-232/485控制

控制接口:双RJ45、开关机、数据传输接口

升降时间:28S

面板尺寸:630×70×3mm

机箱尺寸:614×60×677mm

升降窗口

材质:全铝合金

工艺:CNC精雕、阳极氧化

颜色:银色、黑色

安装方式:嵌入式

多媒体会议室解决方案无纸化会议方案全套设计安装