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        数字审委会是法院工作的重要内容，是法院领导行使管理职能的重要形式。目前，法院的各类会议基本还停留在手工操作的状态， 管理效率不高，主要有以下7个方面的问题：

- 会议安排、会前通知的随意性大；
- 会议材料的复印、分发费时费力，产生大量纸张浪费，且容易发生差错；
- 参会人员无法预先阅读会议资料，影响会议发言质量，不利于缩短会议时间；
- 参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计烦琐；
- 发言时资料展示的效率不高，缺乏信息交流手段；
- 会议表决信息的记录与统计比较烦琐；
- 手工的会议记录容易错漏，由于没有录音录像，会议记录的校对比较困难；
- 会议决议文件的签发不方便；
- 不便进行会议决议的执行情况跟踪管理；
- 不便查询会议历史及记录。
       要解决好上述问题，需要借助信息化手段，利用法院目前已经建好的网络系统，对法院的的各类会议进行系统、全面的信息化管理。《审委会系统》就是能全面管理法院会议活动的信息系统，针对法院四种内部会议（党组会、院长办公会、院务会、审委会）各自职能、组成人员、会议程序、议事规则等特点，分别设置相应的会议流程以及讨论模式，提高法院会议的质量及效率。建立《审委会系统》，可以改变以往法院的传统会议模式，在会议安排上能通过网络提前进行会议通知，会议材料的准备可以通过网络系统完成，将会议讨论的案件卷宗或其它讨论材料加入到会议材料，并分发到参会人员、会议记录方面根据不同的会议类型，设置相对应的记录模板、对会议决议直接在系统中完成，并提供相关人员查阅会议决议的功能。会议过程中的音视频录像，提高了会议记录的质量，提升了法院会议的严肃性。

 

 

 

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